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档案调档函格式(调档申请函)

摘要 调档申请函 尊敬的XXX部门: 我是XXX公司的一名员工,需向贵部门提交一份调档申请函。具体内容如下: 一、申请目的 我此次调档的目的是为了修改在XXX系统中的人事档案信息。据我...
调档申请函 尊敬的XXX部门: 我是XXX公司的一名员工,需向贵部门提交一份调档申请函。具体内容如下: 一、申请目的 我此次调档的目的是为了修改在XXX系统中的人事档案信息。据我了解,贵部门是该信息的管理单位,因此特地向贵部门提出申请。希望能够得到贵部门的支持和帮助。 二、申请材料 为了修改人事档案信息,我需要提交一些材料,具体如下: 1.我的身份证原件及复印件; 2.与要修改的信息有关的证明材料,如工资卡、社保卡等; 3.其他与人事档案有关的材料(如离职证明、续签合同等),如果有的话。 请您在接到此函后尽快安排相关工作人员处理此事,并及时告知我需要提交的其他材料。如果有什么疑问或需要与我进行沟通的地方,我随时都可以配合。希望可以尽快解决这一事宜。 三、申请时间与地址 我将在1个工作日内将上述材料送至贵部门统一处理。目前我公司的地址是XXXX,具体交通路线如下: …… 我的联系电话是XXXX,如果需要联系我,请随时拨打。祝贵部门工作顺利,谢谢! XXX公司员工 申请人签字: 日期:

敬启者:

我是您公司的一名员工,希望通过此函发起人事档案调档申请。我已对公司档案系统中的部分信息不够满意,希望能够对该信息进行修改。希望您能够在收到此函后尽快处理此事。

首先,请允许我向贵部门简单介绍一下我自己。我是XXX公司的一名员工,职位为XXX。在公司工作期间,我始终遵守公司规定,认真完成工作任务,赢得了上司和同事们的信任与尊重。目前我希望能够对自己在公司档案系统中的信息进行修改,更好地体现自己的工作能力和业绩。

关于申请材料,我已在上文中列出。如果贵部门需要我提供其他材料,我将立即安排并及时提交。此外,如果有其他任何需要注意的事项,我也希望能够得到尽快告知,以便顺利处理申请事宜。

最后,我再次致以最诚挚的谢意。祝贵部门工作顺利,期待您的回复。

此致

敬礼!

XXX公司员工 申请人签字: 日期:

尊敬的XXX部门:

您好!为了修改我的人事档案信息,我希望顺利进行调档程序,特地向贵部门提交调档申请函。具体事项如下:

关于申请目的,我想说明的是,我在XXX公司于XXXX年加入贵部门,由于种种原因,我在工作期间有些信息没有如实记录。为了避免造成困扰和误解,我希望能够对这一问题进行调整。

申请材料方面,我按照贵部门的要求已准备好了身份证原件、复印件以及与要修改的信息有关的证明材料。如果还需要其他证明材料,我将立即安排并及时提交。我相信,在您和相关工作人员的共同努力下,我们一定能够很快解决这一问题,让我的人事档案信息得到及时更新。

关于申请时间与地址,我将于1工作日内将所有材料送至贵部门统一处理。目前我公司地址是XXXX,具体交通路线请见本函末尾附录。

最后,我想再次表达我对贵部门的感激之情。希望我们能够在这次调档申请中通力合作,解决这一问题。谢谢!

XXX公司员工 申请人签字: 日期:

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